Raadsgriffie
Missie en doel
De raadsgriffie ondersteunt de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitvoering van zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol, door ten behoeve van de raad een bijdrage te leveren aan het verhogen van de kwaliteit en de transparantie van besluitvormingsprocessen en de betrokkenheid van de burger bij de politiek.
De raadsgriffie is, als gevolg van de invoering van het dualisme, in 2002 ingesteld om de raad als bestuursorgaan bij de uitvoering van zijn werkzaamheden te ondersteunen. De raadsgriffie heeft een van de raad afgeleid bestaansrecht. Zij werkt niet zozeer aan een eigen eindproduct, maar ondersteunt het proces dat de raad in staat stelt zijn werk te doen.
Samenwerking
De medewerkers van de raadsgriffie zijn gericht op samenwerking met de ambtelijke organisatie. De raadsgriffie deelt kennis over procedures en regelgeving met belanghebbenden en belangstellenden en investeert daarom in de ontwikkeling en het behoud van relevante netwerken.
De werkzaamheden van de raadsgriffie vloeien voort uit algemene bepalingen in de gemeentewet (artikel 107) en nadere regels die gesteld zijn in de instructie voor de griffier en het Reglement van Orde voor de stadsdeelraad van Amsterdam-Noord.
Werkzaamheden
De raadsgriffie ondersteunt de raad en de door de raad ingestelde commissies. Dit doet de raadsgriffie door:
- het bieden van logistieke ondersteuning van commissie- en raadsvergaderingen (verzamelen van stukken, toezending en publicatie van agenda en vergaderstukken, planning vergaderingen);
- het organiseren van en deelnemen aan voorbereidende overleggen (agendaoverleg, agendacommissie, fractievoorzittersoverleg, voorzittersoverleg);
- juridische -en procedureel-inhoudelijke advisering van de raadsvoorzitter, commissievoorzitters en individuele raadsleden;
- uitvoering van bureauwerkzaamheden, het bieden van faciliteiten ten behoeve van de uitvoering van het raadswerk (fysiek, financieel);
- de uitvoering van het raadscommunicatiebeleid. Daarbij gaat het om de publiciteit rondom activiteiten en werkzaamheden van de raad en de (wettelijk verplichte) openbare bekendmaking van agenda’s en besluiten.
Daarnaast verricht de raadsgriffie een aantal ondersteunende taken die ten dele nog niet formeel door de raad zijn vastgesteld, maar waarvoor door de raad inmiddels wel een beroep op de raadsgriffie wordt gedaan. Deze taken zijn;
- publicatie raadsbesluiten;
- agenda’s en verslagen;
- ontsluiting bestuursinformatie via BIS en internet;
- bewaken procedures;
- initiatief tot en medewerking aan het wijzigen van procedures;
- programmamanagement bestuur en dienstverlening: onderdeel raad en raadsgriffie;
- procedureel-inhoudelijke ondersteuning accountantscommissie;
- rekenkamercommissie en raadswerkgroepen;
- procedureel-inhoudelijke ondersteuning raad bij de uitvoering van bijzondere raadsinstrumenten: inspraak, participatie, burgerinitiatief, raadsonderzoek;
- logistieke ondersteuning raad bij organisatie van bijzondere raadsbijeenkomsten.
Het jaarverslag van de griffie van 2008
Het bedrijfsplan van de griffie voor 2009
Griffier
Leden
